엑셀을 사용하다 보면 엑셀 파일이 손상되어 열리지 않거나 오류가 발생하는 경우, 다음과 같은 방법들을 시도해 볼 수 있습니다. 급박한 상황에서 해결은 빠르게 해야겠죠? 근본적인 원인과 해결 방법부터 빠르게 해결할 수 있는 방법까지 알려드리겠습니다.
잠깐! 제가 큰 도움을 받았던 엑셀 책을 소개드릴게요. 실무 중심으로 구성돼 있어 급할 때 빠르게 참고하기 좋아 추천드려요!
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1. 엑셀 자체 복구 기능 활용
'열기 및 복구' 기능 사용
- 엑셀을 실행하고 '파일' > '열기'를 클릭합니다.
- 손상된 엑셀 파일이 있는 폴더로 이동하여 파일을 선택합니다.
- '열기' 버튼 옆의 화살표를 클릭하고 '열기 및 복구'를 선택합니다.
- '복구' 또는 '데이터 추출'을 선택하여 복구를 시도합니다.
임시 파일 확인
- 엑셀은 작업 중 임시 파일을 저장합니다. 엑셀이 비정상적으로 종료된 경우, 이 임시 파일에 복구 가능한 데이터가 남아있을 수 있습니다.
- 임시 파일은 일반적으로 'C:\Users[사용자 이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel' 경로에 저장됩니다.
2. 다른 프로그램 또는 버전으로 열기
- 다른 버전의 엑셀 사용:
- 다른 버전의 엑셀에서 파일을 열어봅니다. 이전 버전 또는 최신 버전에서 문제가 해결될 수 있습니다.
- 다른 스프레드시트 프로그램 사용:
- LibreOffice Calc, Google Sheets 등 다른 스프레드시트 프로그램에서 파일을 열어봅니다.
3. 파일 복구 전문 프로그램 활용
- EaseUS, Wondershare Recoverit 등:
- 이러한 전문 파일 복구 프로그램을 사용하여 손상된 엑셀 파일을 복구해 볼 수 있습니다.
4. 이전 버전 복원
- Windows 이전 버전 기능 활용:
- 파일 탐색기에서 손상된 엑셀 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '속성' > '이전 버전'을 선택합니다.
- 손상되기 전의 이전 버전을 선택하고 '복원'을 클릭합니다.
5. 파일 확장자 변경
- .xlsx를 .zip으로 변경:
- 손상된 엑셀파일의 확장자를 .zip으로 변경 후 압축을 해제합니다.
- 압축이 해제된 폴더에서 xl/sharedStrings.xml 파일을 다른 이름으로 저장합니다.
- 다시 압축파일의 확장자를 .xlsx로 변경 후 파일을 열어봅니다.
- 파일이 열리면 손상된 xl/sharedStrings.xml 파일을 이전에 다른 이름으로 저장한 파일로 덮어쓰기 합니다.
6. 가장 간단한 일시적 해결 방법
홈에서 [옵션]을 클릭 합니다.
보안 센터 > 보안 센터 설정 클릭
제한된 보기 > 체크되어 있는 부분 전부 체크 해제
이렇게 하시면 끝입니다. 가장 간단하게 파일이 손상되어 열 수 없는 문제를 해결할 수 있습니다.
주의사항
- 복구 시도 전에 원본 파일을 백업하는 것이 좋습니다.
- 복구 성공률은 손상 정도에 따라 다를 수 있습니다.
만약 위 방법들로 해결되지 않는다면, 엑셀 파일 복구 전문 업체에 문의하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.
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