엑셀Excel 피벗 테이블 사용 방법 표 제대로 만들기

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엑셀 스프레드시트에 쌓여가는 방대한 데이터 앞에서 막막함을 느끼시나요? 수많은 숫자들을 어떻게 효율적으로 요약하고 분석해야 할지 고민이신가요? 그렇다면 엑셀의 피벗 테이블이 그 해답을 제시해 줄 겁니다. 피벗 테이블은 복잡한 데이터를 쉽고 빠르게 집계하고 다양한 관점에서 분석하여, 그 속에 숨겨진 유의미한 패턴과 인사이트를 놀랍도록 직관적으로 보여주는 강력한 도구입니다. 보고서 작성 시간을 획기적으로 줄여주고, 데이터 기반 의사결정을 돕는 피벗 테이블의 모든 것을 지금부터 자세히 알아보겠습니다.

1. 피벗 테이블이란? (데이터 요약 및 분석의 핵심)

피벗 테이블은 원본 데이터(Raw Data)를 활용해 새로운 표를 만드는 기능입니다. 특히 다음 경우에 매우 유용합니다:

• 데이터 요약: 수많은 행과 열의 데이터를 간결하게 정리하고 싶을 때.
• 데이터 집계: 특정 기준(예: 제품 종류, 지역, 날짜 등)으로 합계, 평균, 개수 등을 빠르게 구하고 싶을 때.
• 데이터 분석: 다양한 각도에서 데이터를 비교하고 숨겨진 패턴을 찾고 싶을 때.
• 보고서 작성: 복잡한 데이터를 시각적으로 이해하기 쉬운 형태로 보고서를 만들고 싶을 때.

예시: 수백 개의 고객 주문 내역 데이터에서 각 제품별 총매출이나 지역별 주문 건수를 파악하고 싶다면, 피벗 테이블은 몇 번의 클릭만으로 원하는 결과를 바로 보여줍니다.

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2. 피벗 테이블 사용 방법: 단계별 가이드

피벗 테이블을 만드는 과정은 생각보다 간단합니다. 다음 단계를 따라 엑셀 데이터 분석을 시작해 보세요.

A. 원본 데이터 준비: 피벗 테이블의 기초

피벗 테이블을 만들기 전, 원본 데이터는 특정 형식을 갖춰야 합니다.

• 표 형식: 데이터는 각 열에 고유한 헤더(제목)가 있고, 각 행은 개별 레코드(데이터 한 줄)를 나타내는 표 형식이어야 합니다.
• 빈 셀 없음: 핵심 데이터 영역에는 빈 셀이 없어야 피벗 테이블이 올바르게 작동합니다.
• 고유한 열 머리글: 모든 열에는 고유한 머리글 (예: '제품명', '지역', '매출액', '주문일' 등)이 필수입니다.

B. 피벗 테이블 삽입하기: 시작 단계

1. 원본 데이터 범위 선택: 피벗 테이블로 만들고자 하는 원본 데이터 범위를 모두 선택합니다. (혹은 데이터 범위 내 아무 셀이나 클릭하면 엑셀이 자동으로 범위를 인식합니다.)
2. '삽입' 탭 클릭: 엑셀 상단 리본 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭합니다.
3. '피벗 테이블' 클릭: '표' 그룹에서 [피벗 테이블]을 클릭합니다.
4. '피벗 테이블 만들기' 대화 상자:
   • '분석할 데이터 선택': 엑셀이 자동으로 선택한 범위를 확인하거나, 필요에 따라 직접 수정합니다.
   • '피벗 테이블 보고서를 놓을 위치 선택':
     • 새 워크시트 (권장): 새로운 시트에 피벗 테이블을 생성하여 원본 데이터와 분리해 관리하기 용이합니다.
     • 기존 워크시트: 현재 시트의 특정 위치에 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
   • [확인]을 클릭하여 피벗 테이블을 생성합니다.

C. 피벗 테이블 필드 설정: 데이터 배치하기

'피벗 테이블 필드' 창이 나타나면, 이곳에서 원하는 필드(열 머리글)를 드래그하여 4가지 핵심 영역에 배치합니다.

• 필터 (Filters): 특정 조건으로 데이터를 필터링할 때 사용합니다. (예: '지역' 필드를 필터에 놓으면 특정 지역만 선택하여 볼 수 있습니다.)
• 열 (Columns): 피벗 테이블의 열 머리글이 됩니다. (예: '제품명' 필드를 열에 놓으면 각 제품명이 열로 표시됩니다.)
• 행 (Rows): 피벗 테이블의 행 머리글이 됩니다. (예: '영업사원' 필드를 행에 놓으면 각 영업사원 이름이 행으로 표시됩니다.)
• 값 (Values): 실제 계산될 데이터(숫자)를 놓는 곳입니다. 기본적으로 '합계'로 설정되지만, '개수', '평균', '최댓값', '최솟값' 등으로 변경할 수 있습니다. (예: '매출액' 필드를 값에 놓으면 매출액의 합계가 계산됩니다.)

D. 피벗 테이블 값 필드 설정: 집계 방식 변경

'값' 영역에 추가된 필드의 집계 방식을 변경할 수 있습니다.

1. '값' 영역의 필드 (예: '합계: 매출액')를 클릭합니다.
2. '값 필드 설정'을 선택합니다.
3. 대화 상자의 '요약 기준' 탭에서 원하는 집계 방식 (합계, 개수, 평균, 최대값 등)을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
4. '표시 형식' 탭에서는 숫자의 표시 형식 (통화, 백분율 등)을 지정할 수 있습니다.

E. 피벗 테이블 새로고침: 최신 데이터 반영

원본 데이터가 변경되었을 경우, 피벗 테이블은 자동으로 업데이트되지 않습니다. 반드시 새로고침을 해주어야 최신 데이터가 반영됩니다.

1. 피벗 테이블 내부의 아무 셀이나 클릭합니다.
2. 리본 메뉴에서 [피벗 테이블 분석] 탭 (또는 '옵션' 탭)을 클릭합니다.
3. '새로 고침'을 클릭합니다. (전체 새로 고침도 가능합니다.)

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마무리하며

피벗 테이블은 엑셀 데이터 분석의 핵심 도구입니다. 이 글에서 설명한 기본적인 사용법을 익히고 나면, 더욱 효율적인 데이터 관리와 분석이 가능할 것입니다. 다음 글에서는 피벗 테이블 사용 시 흔히 발생하는 오류들과 그 해결 방법에 대해 더 자세히 알아보겠습니다.

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